Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") madde 10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, sporyonet.com üzerinden ve iletişim kanallarımız aracılığıyla bizimle paylaştığınız kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklamak için hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
SporYönet · İstanbul, Türkiye
E-posta: info@sporyonet.com · Telefon / WhatsApp: +90 541 616 72 23
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim: adınız, telefon numaranız; bize e-postayla yazarsanız e-posta adresiniz.
- Talep bilgileri: kulüp adınız, branş bilginiz ve "en çok zorlandığınız konu" alanına yazdıklarınız.
- Onay kaydı: Aydınlatma Metni'ni okuduğunuza ilişkin işaretleme ve gönderim zamanı.
- İşlem güvenliği: form gönderimi sırasında barındırma altyapısının spam koruması için işlediği IP adresi ve teknik kayıtlar.
- Yazışma içerikleri: WhatsApp, e-posta veya telefonla bizimle iletişime geçmeniz halinde paylaştığınız bilgiler.
Kulüp Dijital Karnesi, kulübünüzün internette herkese açık bilgileri (web sitesi, Google işletme profili, sosyal medya hesapları) incelenerek hazırlanır. Lütfen formda sporcu, veli veya çocuklara ait kişisel bilgi ya da sağlık bilgisi paylaşmayın; bu bilgiler talebinizin değerlendirilmesi için gerekli değildir.
3. İşleme amaçları
- Kulüp Dijital Karnesi talebinizi almak, değerlendirmek ve karnenizi hazırlamak,
- Talebinizle ilgili sizinle iletişime geçmek, görüşme planlamak ve sorularınızı yanıtlamak,
- Talep ettiğiniz hizmetlere ilişkin bilgi ve teklif sunmak,
- Form ve iletişim kanallarının güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek,
- Mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek.
4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi
Kişisel verileriniz, web sitemizdeki form, WhatsApp, e-posta ve telefon gibi elektronik kanallar aracılığıyla, sizin tarafınızdan iletilerek toplanır ve KVKK madde 5/2 kapsamında şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (talebinizin değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması) — md. 5/2-c,
- Veri sorumlusunun meşru menfaati (talep kayıtlarının tutulması, güvenlik ve kötüye kullanımın önlenmesi) — md. 5/2-f,
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi — md. 5/2-ç.
Talebinizle ilgisi olmayan ticari elektronik ileti (kampanya, bülten vb.) gönderimi yalnızca ayrıca onay vermeniz halinde yapılır.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz satılmaz ve reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak:
- Form başvurularının saklandığı veritabanı hizmetini aldığımız Supabase, Inc. (sunucular Avrupa'da) ile,
- Web sitesi barındırma ve form bildirim altyapısı hizmeti aldığımız Netlify, Inc. (ABD) ile,
- E-posta ve iletişim hizmeti aldığımız sağlayıcılarla; bize WhatsApp üzerinden yazmayı seçmeniz halinde WhatsApp (Meta Platforms) altyapısı ile,
- Talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile
paylaşılabilir. Hizmet sağlayıcılarımızın sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle gerçekleşen aktarımlar, KVKK madde 9'da öngörülen usul ve güvencelere uygun olarak yapılır.
6. Saklama süresi
Karne talebi ve iletişim kayıtları, talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla 2 yıl saklanır; süre sonunda silinir veya anonim hale getirilir. Hizmet ilişkisi kurulması halinde veriler, sözleşme süresi ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir.
7. Haklarınız (KVKK madde 11)
Bize başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK madde 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru
Taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirterek info@sporyonet.com adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.